Document Management

Débarrassez-vous de la paperasserie. Gagnez en efficacité, productivité et rendez vos clients plus heureux.


Êtes-vous prêt à améliorer votre productivité, à réduire la paperasserie (et l’espace requis pour la stocker), à accéder plus rapidement aux données et à vous conformer quand même aux exigences en matière de conservation de documents ? Aimeriez-vous stimuler votre service clientèle et assurer la satisfaction du client pendant que vous y êtes ?

Le module Gestion des documents fait passer votre système Ross ERP à un niveau de performance supérieur. La technologie SharePoint de Microsoft vous permet de scanner, stocker et lier directement des documents aux données de votre système ERP. Les utilisateurs ont ainsi la possibilité de scanner, d’indexer automatiquement des documents avec la fonction de reconnaissance de caractères (Optical Character Recognition, OCR), de stocker et de visualiser simultanément plusieurs documents dans divers formats. Vous pouvez également annoter des documents et les acheminer vers des processus définis. Et bien évidemment, la sécurité multi-niveau gère l’accès total en fonction des droits d’utilisation.

Les entreprises qui ont ajouté le module Gestion des documents à leur solution Ross ERP, ont réduit leurs coûts, amélioré le service clientèle et mis au point des processus métiers plus efficaces.

Fiche technique : Gestion des documents

Caractéristiques principales :

  • Scannage de documents
  • Rattachement de documents
  • Stockage de données
  • Reconnaissance de caractères (OCR)  
  • Stockage et visualisation de multiples documents
  • Annotation de documents
  • Sécurité multi-niveau
  • Définition de processus  

Voici ce que le module Gestion des documents peut faire pour vous :

Réaliser des gains de temps et d’argent

Réduisez les coûts d’impression, de copie, de publipostage et de télécopie. Réduisez également les temps de recherche et d’extraction de documents et éliminez le risque de perdre des documents ou de mal les classer.

Assurer la conformité

Respectez les exigences de conformité réglementaire et accélérez les processus de contrôle.

Avancer plus rapidement

Améliorez la distribution des documents et rapports et accélérez les processus d’approbation et de prise de décision.

Renforcer la sécurité et l’efficacité

La solution offre une fonction de récupération après sinistre de documents, tout en réduisant vos besoins en espace physique de stockage.