Document Management

Descartar el uso del papel para conseguir eficiencia, productividad y clientes satisfechos


¿Está preparado para mejorar la productividad, reducir el uso de papel (y el espacio necesario para almacenarlo), obtener un acceso más rápido a los datos y seguir cumpliendo con las regulaciones para la conservación de documentación? ¿Desea potenciar el servicio al cliente y la satisfacción al mismo tiempo?

El módulo Gestión de documentos lleva al sistema Ross ERP al siguiente nivel. La tecnología SharePoint de Microsoft permite escanear, almacenar y enlazar documentación directamente con los datos en el ERP. Los usuarios disponen de la flexibilidad para escanear, indizar automáticamente por medio del reconocimiento óptico de caracteres (OCR), almacenar y consultar varios documentos de distintas formas. También permite anotar documentos y dirigirlos a través de procesos definidos de volumen de trabajo. La seguridad de varios niveles garantiza, obviamente, el acceso completo mediante permisos.

Las empresas que complementan la solución Ross ERP con Gestión de documentos afirman que han reducido los costes, han mejorado el servicio al cliente y han desarrollado procesos comerciales más eficaces.

Hoja de especificaciones: Gestión de documentos

Características clave:

  • Escaneado de documentos
  • Enlace de documentación
  • Almacenamiento de datos
  • Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
  • Almacenamiento y visualización de varios documentos
  • Anotación de documentación
  • Seguridad de varios niveles
  • Definición de volúmenes de trabajo

Prestaciones de Gestión de documentos :

Ahorrar tiempo y dinero

Reducir los gastos en impresiones, copias, correo postal y fax, así como los tiempos de búsqueda y recuperación. Eliminar la posibilidad de perder documentos o archivarlos incorrectamente.

Mantener la conformidad

Apoyar los requisitos de cumplimiento con las regulaciones y agilizar los procesos de auditoría.

Mayor agilidad

Mejorar la distribución de informes y documentos y agilizar los procesos de toma de decisiones y aprobaciones.

Mejorar la seguridad y la eficacia

La solución ofrece la recuperación de documentación tras producirse un fallo, al tiempo que se reducen los requisitos para espacio de almacenamiento físico.


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